企业情报系列6:建立企业竞争情报系统的几个问题
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时间:2007-12-27
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3、情报人员使用的语言与管理人员是不同的。双方需要沟通达到共识。
4、把企业情报系统做为一个学习系统。计算机系统只是情报人员利用的工具,情报系统应该成为整个企业的学习系统。
5、在设计情报系统中,请来四方人员(情报专家,公司图书馆员,管理人员,中间商)共同参予。管理人员有时很少使用企业的情报系统,其中一个重要原因是在设计这一系统的过程中,管理人员并没有参予,其情报需求也没有被考虑在内。
6、情报人员应创建信息技术平台。如:Merck公司是最大的制药公司,而制药行业是信息最密集的行业,该公司所创建的数据使管理人员能够查询某一处方是由哪一位医生在哪一天开的。这一信息平台可以将分散在各处的信息集中在一起。
7、好的情报系统应有四个标准:便宜,可应用,界面友好,自我维护(如对于无人理睬或参予的论坛,计算机软件会自动将其删除)。由于该系统非常昂贵,自我维护可以降低成本。
8、随时向决策者通报项目进展情况。随着项目的进行,企业决策人员应对项目的进程了如指掌,不应该出现出乎意料的情况。
9、在项目开始时,应该在企业决策者和情报人员之间建立良好的交流渠道。如通过计算机设置表格让决策者填写,并将表格反馈给情报人员。通过这种计算机表格往来,企业决策者和情报人员共同协商一个解决方案。在项目完成之后,情报人员再将表格反馈给管理人员.表格也成为管理人员评估情报人员工作的一项指标。
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